中日新聞保険サービス　個人情報保護に関する基本方針

平成２８年４月１日
令和５年１１月１０日改定
代理店名　中日新聞保険サービス
代表取締役西松敬恭

　当社は、個人情報保護の重要性を鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを順守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　当社は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

（１）個人情報の取得
　当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（２）個人情報の利用目的
　当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

　当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

（３）個人データの安全管理措置
　当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

（４）個人データの第三者への提供
　当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、。ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

（５）センシティブ情報の取扱い
　ご本人の健康状態・病歴などのセンシティブ情報の利用目的につきましては、「保険業法施行規則第53条の10」及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第6条」により、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に限定されています。
当社は、これ以外にはセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供いたしません。

（６）当社に対するご照会
　下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者が本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

（７）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等
　個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては、当該保険会社にお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
　なお、上記開示等の手続きについては、所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

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代理店	中日新聞保険サービス	所在地	名古屋市中区三の丸１－６－１
電話	０５２（２１１）３８９２	受付時間	９時～１７時３０分